Google Drive 오프라인 사용은 파일 종류에 따라 준비 방법이 다릅니다. PDF·사진 같은 일반 파일은 데스크톱용 Drive에서 내려받아 두고 Google 문서·스프레드시트·프레젠테이션은 웹의 오프라인 설정을 사용합니다. 탐색기에 파일 이름이 보인다고 인터넷 없이 열리는 것은 아닙니다. 출장이나 이동 전에 필요한 파일을 지정하고 마지막 확인으로 연결을 끊은 상태에서 직접 열어보세요.
스트리밍과 미러링은 저장 위치가 달라요
스트리밍은 주로 클라우드에 파일을 두고 필요할 때 컴퓨터로 가져오는 방식입니다. 노트북 용량을 아끼기 좋지만 연결이 끊길 때 필요한 자료는 미리 오프라인으로 지정해야 합니다. 최근에 열었던 파일의 캐시만 믿기보다 사용할 항목을 직접 선택하세요. 오프라인으로 보관한 자료는 로컬 저장공간을 차지합니다.
미러링은 내 드라이브 자료를 클라우드와 컴퓨터에 함께 보관합니다. 일반 파일을 인터넷 없이 자주 다룬다면 편하지만 전체 복사본을 담을 디스크 공간이 필요합니다. 로컬에 복사한다고 Google 계정의 저장용량이 늘어나는 것은 아닙니다. 공유 드라이브는 미러링할 수 없으며 스트리밍 방식으로 사용합니다.
설정은 데스크톱용 Drive의 설정 → 환경설정 → Drive 폴더에서 확인합니다. ‘내 드라이브 동기화 옵션’에서 파일 스트리밍 또는 파일 미러링을 선택합니다. 방식을 바꾸기 전에는 진행 중인 업로드와 다운로드가 끝났는지 확인하세요. 기존 폴더가 남아 있다고 바로 지우지 말고 필요한 파일이 클라우드에 반영됐는지 먼저 살펴봅니다.
PDF와 사진은 탐색기에서 준비합니다
Windows에서는 파일 탐색기의 Google Drive 폴더를 엽니다. 필요한 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 ‘오프라인 액세스 → 오프라인으로 사용’을 선택하세요. macOS에서는 Finder의 Google Drive 폴더에서 해당 항목을 우클릭해 ‘오프라인으로 사용’을 선택합니다. 저장이 끝난 항목에는 녹색 체크 표시가 나타납니다.
폴더를 지정하면 안의 파일에도 적용되므로 다운로드 크기를 먼저 확인하는 편이 좋습니다. 여행 자료 몇 개만 필요하다면 큰 업무 폴더 전체보다 사용할 파일만 고르세요. PDF를 읽거나 사진을 편집할 프로그램도 컴퓨터에 준비돼 있어야 합니다. 파일 보관과 파일을 열 프로그램 설치는 별개입니다.
스트리밍 자료는 오프라인으로 지정했더라도 데스크톱용 Drive가 실행 중이어야 접근할 수 있습니다. 계정을 연결 해제하면 오프라인 스트리밍 파일이 삭제됩니다. 미러링한 파일은 남지만 이동 직전에 로그아웃이나 연결 해제로 문제를 해결하려고 하지는 마세요.
Google 문서는 브라우저에서 설정하세요
Google Docs·Sheets·Slides는 데스크톱 앱의 미러링만으로 오프라인 편집을 준비했다고 볼 수 없습니다. 인터넷이 연결된 상태에서 Chrome 또는 Microsoft Edge를 사용하세요. 시크릿 모드는 피하고 Google Docs 오프라인 확장 프로그램을 설치해 사용 설정합니다. 기기에 문서를 저장할 여유 공간도 필요합니다.
웹 Drive 설정에서 오프라인 상태일 때 최근 문서를 만들고 열고 수정하는 옵션을 켭니다. 그다음 꼭 사용할 문서·시트·슬라이드를 우클릭해 ‘오프라인 사용 설정’을 선택하세요. 최근 문서 자동 준비에만 맡기지 않으면 오래된 발표 자료를 빠뜨릴 가능성을 줄일 수 있습니다. Drive의 ‘오프라인 미리보기’로 준비된 항목을 살펴볼 수도 있습니다.
회사·학교 계정에서 설정이 막혀 있다면 조직 정책을 확인해야 합니다. 개인 계정의 안내와 달리 관리자가 오프라인 접근을 제한할 수 있습니다. 공용 컴퓨터에는 민감한 업무 문서를 저장하지 말고 개인 기기에서 준비하세요.
출발 전 파일 하나로 시험해 보세요
동기화와 다운로드가 끝난 뒤 와이파이를 끄고 준비한 PDF와 Google 문서를 각각 열어봅니다. 문서는 짧게 수정한 뒤 연결을 복구해 변경사항이 반영되는지 확인하세요. 온라인으로 돌아오면 오프라인 수정사항이 적용되며 같은 문서를 여러 곳에서 수정했다면 버전 기록도 살펴보는 편이 좋습니다.
오프라인 준비는 자료에 접근하기 위한 설정이지 별도 백업을 대신하는 약속은 아닙니다. 보관 방식까지 정하려면 외장하드와 클라우드 백업 비교를 함께 참고하세요. 노트북 용량이 부족하면 필요한 일반 파일만 오프라인 지정하고 문서 편집은 브라우저 설정을 따로 마치는 쪽부터 시작하면 됩니다.
